人們習慣于依照經驗行事,慢慢地就喪失了思考能力,還對自己的做法深信不疑。而那些成功人士則不同,他們心里總是住著一個“魔鬼代言人”,經常反問和質疑人們的做法,從而避免了很多認知誤區(qū),才取得常人無法取得的成功。
在配件庫存管理中,同樣存在著一些認知誤區(qū),很多企業(yè)的呆滯庫存越來越多,配件業(yè)務越做越難,由盈利變?yōu)樘潛p,由客戶滿意變?yōu)榭蛻舯г?,卻很少思考其中的原因。
下面我們就談談配件庫存管理中的八個認知誤區(qū)。
1優(yōu)秀企業(yè)只關注客戶滿意度
配件現貨率對服務的重要性不言而喻,現貨就意味著及時修復,缺貨就意味著停工,常常被稱為客戶滿意度的第一要素。
有人甚至認為:配件現貨率與庫存周轉率的矛盾無法調和,為了保證客戶滿意度,產生庫存積壓不可避免,時間久了都能賣出去。
重新定義:優(yōu)秀企業(yè)必須平衡客戶滿意度和投資回報率,不賺錢企業(yè)就不能可持續(xù)發(fā)展,庫存積壓會影響配件現貨率,降低客戶滿意度。
2庫存越大越容易滿足客戶需求
這是庫存管理中最大的認知誤區(qū),用線性思維來評估現貨率與庫存量這個非線性問題,結果一定南轅北轍。
很多企業(yè)都熟悉這樣的場景:客戶急需的配件沒庫存,有庫存的配件客戶不需要,就是庫存計劃沒做好。庫存放對了,能產生利潤回報、資金周轉和客戶滿意,庫存放錯了,則會造成呆滯損失、資金占用和客戶不滿。
重新定義:配件庫存能否滿足客戶需求,并不取決于庫存量的大小,而是庫存計劃的準確性。
3配件生意只要有毛利就能賺錢
人們把配件業(yè)務看得十分簡單,低價買進,高價賣出,賺取差價,只要售價高于成本就能賺錢??墒?,為什么很多配件零售商卻賺不到錢呢?表面看公司在賺錢,可賬面上錢總是不夠,現金流也很緊張,問題出在哪里?
在零售商與制造商的交易中,零售商買斷庫存風險獲得差價,實際上是冒著庫存風險去搏機會差價。如果管理不好庫存,積壓時間越長,庫存貶值就越大。
可很多企業(yè)卻認為,配件都是鐵家伙,不會貶值。當企業(yè)退出配件生意時,企業(yè)剩余的庫存能以幾折賣出去?那時的損失就是庫存貶值。
重新定義:配件毛利扣除庫存貶值,才是企業(yè)的真實收益。
4配件倉庫就該要什么,有什么
要保證客戶滿意,配件庫就應該要什么,有什么。為此企業(yè)每種配件都放一點兒,以避免缺貨。殊不知,什么配件都庫存,并非明智選擇,不僅容易產生呆滯風險,配件現貨率還會更低。
沒人能做到客戶要什么,企業(yè)有什么。
重新定義:庫存計劃的目標不是要什么,有什么,而是用有限的資金,實現更高的客戶滿意度。
5遇到缺件時專家都會有意多訂一點兒
缺一件,訂兩件,避免下次缺貨。表面看來,這顯示出計劃人員的經驗,其實這恰恰是呆滯庫存產生的原因之一。
依靠經驗計劃庫存,無異于拍腦袋做決策。假如5年中只發(fā)生過一次柴油機重大故障,企業(yè)訂了兩臺,一臺賣給用戶,另一臺作為庫存,這臺庫存機很可能5年以后才會需要,一旦排放升級,甚至可能永遠賣不掉!
重新定義:分析需求歷史數據,評估庫存售出概率,然后決定是否庫存和存儲數量。
6配件庫存是吞噬利潤和現金流的魔鬼
不少企業(yè)深受庫存呆滯之苦,賺來的錢又變成了庫存,而且?guī)齑娣e壓嚴重。一朝被蛇咬,十年怕井繩,所以有些企業(yè)走向另一個極端:追求配件零庫存。
零庫存無法滿足服務需求,會導致客戶流失,庫存本身不是呆滯的根源,糟糕的庫存計劃才是。
重新定義:庫存是魔鬼還是天使,取決于庫存計劃。零庫存不是庫存問題的解決方案,做好庫存計劃才是。
7配件庫存積壓,多放幾年都能賣出去
很多企業(yè)以為積壓庫存遲早能賣出去,可根據柚可信息科技公司的數據統(tǒng)計:12個月內沒有需求的配件,24個月售出的概率不超過5%!存得越久售出概率越低!
零售商的配件一般6個月內都會有需求,否則就是庫存計劃出了問題。庫存不周轉,年年都在貶。
重新定義:呆滯庫存需要通過打折、促銷或退回供應商等方式及時處理,避免擴大損失。
8要實現90%現貨率,每種配件都應達到90%
這是錯誤的認知,庫存計劃不能“一刀切”,否則難以實現現貨率目標,還會增加很多呆滯庫存。
對于那些常用的、快速周轉的易損易耗件,如:濾芯、油品、皮帶等,要設置更高的現貨率目標,保證不出現缺貨。相反,對于那些不常用、高價值的配件,如:柴油機、液壓泵和主控閥總成等,則設置很低的現貨率目標,以降低庫存風險。
重新定義:周轉快的配件多存,周轉慢的配件少存,沒有周轉的配件不存。
改變理念,糾正錯誤的認知誤區(qū),才可能管理好配件庫存。
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